La saison des portes ouvertes approche !
C’est la période cruciale des admissions et les écoles fermées empêchent vos futurs étudiants de découvrir votre établissement… Optez pour les journées portes ouvertes virtuelles. Il existe plusieurs façons d’organiser une JPO dans un contexte de crise sanitaire. Libre à vous de choisir celle qui vous convient le mieux ! 😃
Live vidéo, court-métrage, FAQ… le principal est de montrer quelle image vous voulez donner à votre établissement. Dans un premier temps, il est indispensable de présenter les formations et les spécificités que l’école propose. Ensuite, montrez en quoi elle se distingue des autres : ouverture internationale, résultats scolaires, liens avec les anciens élèves 😉 ….
Donnez du sens à votre JPO en l’organisant dans vos locaux. Cela permettra à votre public de s’immerger dans votre événement et à se projeter dans votre école.
Option 1 👉🏻 Live vidéo
Via le site internet de votre école, organisez en direct la visite de votre établissement.
- Commencez par une brève présentation de l’établissement (formations, spécialités, campus) 👆🏻
- Faites visiter en direct les locaux : Donnez l’impression à vos spectateurs d’être au sein de l’école, baladez vous avec une caméra dans les salles de classe, laboratoires, amphithéâtre…Telle une vrai visite guidée !
- Répondez aux questions du chat une fois la visite terminée : cela permet des séances questions-réponses plus interactives
- Proposez des rendez-vous individuels : proposez des plages horaires de 10 min après le live pour que les étudiants posent leurs questions
- Pensez à enregistrer le live ! Re-diffuser le replay de votre JPO sur les réseaux sociaux et ainsi améliorer sa visibilité.
Vous pouvez vous inspirer de la Journée Portes Ouvertes de l’ENSA de Nantes qui s’est déroulée le Samedi 30 Janvier 2021 ( rendez-vous sur le site de l’école 🙂 ICI ). Ou encore celle de l’Université Sorbonne Paris Nord qui aura lieu le Samedi 6 Mars 2021 de 10h à 17h ( Par ICI ).
Option 2 👉🏻 Court Métrage
Réaliser un court film de 3 à 4 min durant lequel vous pouvez intégrer des vidéos et des images de l’établissement. 🎬
- Pensez à préparer votre discours et à vous filmer dans un lieu calme. Avec les établissements vides ça vous donne un coup de pouce 😉
- Mettez en avant les formations que propose l’école
- Montrer où vous allez accueillir les futurs étudiants : une visite guidée en vidéo par exemple !
- Insérez des images ou vidéos dynamiques d’anciens événements de votre école : gala, séminaire, associations…
- Donner la parole à des intervenants ou des anciens étudiants
- Partagez votre vidéo sur les réseaux sociaux pour attirer le plus grand nombre
Là aussi vous pouvez prendre exemple sur l’école de Sciences Po Lille, qui a récemment tourner sa dernière vidéo de présentation de l’école 👉🏻 ICI
Communiquer sur l’évènement ! Autant en présenciel que en distanciel, communiquer sur votre JPO afin de toucher le plus de monde possible.
C’est l’occasion d’en faire l’objet de votre prochaine newsletter. 💌
