À l’heure où les défis de l’insertion professionnelle et de l’évolution de carrière demeurent cruciaux, il est indéniable que cultiver et renforcer son réseau alumni reste une stratégie incontournable. Si vous aviez des doutes à ce sujet, cet article vous apportera les arguments nécessaires. En 2023, les conditions sont plus propices que jamais à l’établissement et à l’expansion de votre réseau alumni. Écoles et établissements d’enseignement supérieur ont ainsi une mission : soutenir leurs étudiants dans une insertion professionnelle complexe et accompagner leurs anciens dans leur trajectoire professionnelle. Dans cet article, nous explorerons pourquoi et comment il est essentiel de donner une nouvelle impulsion à votre réseau alumni en cette année 2023.
Pourquoi créer son réseau alumni ?
Lancer son réseau alumni répond à 8 intérêts stratégiques :
1. Faciliter l’insertion professionnelle :
Un réseau d’anciens efficace c’est offrir à vos élèves un réseau de professionnels. Ce réseau pourra l’aider à s’insérer dans le monde du travail. Grâce à ce réseau, vos anciens étudiants savent qu’ils peuvent recruter directement au sein de votre communauté.
2. Favoriser la cohésion et le sentiment d’appartenance :
Le sentiment d’appartenance est le gardien de la renommée de votre établissement. Impliquez vos anciens ! Plus le sentiment d’appartenance est fort, plus la marque rayonne à l’extérieur.
3. Renforcer l’attractivité de la formation :
Qui dit grande école dit grand réseau ! En créant un réseau d’anciens, vous offrez un réseau d’entraide à l’insertion professionnelle de vos diplômés ce qui la rend d’autant plus attractive. De plus, en mettant en valeur vos alumni, vous allez rassurer vos étudiants (futurs et actuels) ainsi que leurs parents sur le fait qu’ils pourront trouver un métier, et un métier qui leur plaît.
4. Trouver facilement des intervenants qualifiés :
Sollicitez directement vos anciens pour qu’ils viennent enseigner au sein de votre établissement, raconter leur parcours, participer à des webinaires, etc.
5. Réaliser le suivi statistique de l’insertion professionnelle de vos diplômés :
Ce suivi facilitera la récolte de vos données et vous aidera à remplir les critères pour valider vos titres RNCP.
6. Faciliter la récolte de la taxe d’apprentissage :
Vos diplômés peuvent sensibiliser les entreprises pour les encourager à verser leur taxe d’apprentissage à leur ancienne école. Ils peuvent témoigner de l’impact de leur formation sur leur carrière et expliquer l’importance de cette contribution.
7. Mettre en place une démarche de mécénat :
Vos membres peuvent aider à identifier des individus ou des entreprises au sein de leur réseau qui pourraient être intéressés par le mécénat. Ils peuvent avoir des contacts dans des entreprises disposées à soutenir financièrement des projets éducatifs.
8. Développer une base CRM pour proposer une offre de formation continue :
Vos anciens sont aussi vos potentiels futurs clients alors tenez-les informés des formations de mise à niveau que votre établissement propose.
Comment créer son réseau alumni ?
Créer un réseau alumni ne se fait pas en un jour ! Voici 5 conseils hyper opérationnels pour vous aider à créer le vôtre.
1. Entourez-vous d’ambassadeurs.
Utilisez le bouche à oreille pour faire connaître votre initiative : le personnel administratif, les enseignants et les associations étudiantes seront vos meilleurs relais ! Impliquez-les dans la création de votre réseau. Ils deviendront vos ambassadeurs en annonçant à leurs classes le lancement de votre réseau que cela soit sur une plateforme ou tout autre support. Idéalement, identifiez un leader par promotion pour qu’il vous accompagne dans cette démarche.
Eh oui, aucun réseau n’a pu voir le jour sur la bonne volonté d’une unique personne. Faites-vous accompagner par le plus d’acteurs possibles, fixez des objectifs et des jalons à vos nouveaux ambassadeurs. Agissez en chef de projet et tentez de partager certaines tâches chronophage comme la reconstitution de base de données et la communication.
2. Veillez à la qualité de votre base de données.
La première étape dans la constitution d’un réseau d’anciens c’est justement de reprendre contact avec ses alumni ! Pour cela, commencez par envoyer un email de communication pour reprendre contact et leur donner des nouvelles de votre établissement. Cet email vous permettra d’auditer la base de données pour estimer le nombre d’adresses emails valides ou obsolètes en votre possession. Et en fonction des résultats obtenus et de la richesse de celle-ci, vous devrez lancer des recherches sur LinkedIn via les ambassadeurs que vous aurez sollicité.
3. Organisez des événements.
Pour garder le contact avec votre communauté, rien de tel que de la convier régulièrement aux événements de l’établissement ! Invitez les anciens à participer à vos jurys de sélection, faire des masterclass, des journées métiers pour raconter leur parcours, proposez leur de donner un cours, de devenir mentor, etc. Vous pouvez aussi lancer des événements autour de l’emploi.
4. Sélectionnez un ou plusieurs outil(s) pour regrouper votre communauté.
Une fois votre choix fait, organisez une démonstration de rentrée avec votre communauté pendant une heure environ. L’objectif est de former à l’importance du réseau de façon générale et plus spécifiquement à l’utilisation de votre plateforme alumni. Si le projet est validé par l’équipe pédagogique et par vos étudiants, il faudra alors organiser le lancement de votre outil.
Pour ça, on vous a concocté une check-list pour un pré-lancement de plateforme réussi :
5. Communiquez régulièrement sur votre communauté et ce que vous lui offrez :
- Créez des affiches A3 à placarder au sein de votre école pour mettre en valeur votre plateforme.
- Répertoriez toutes les pages réseaux sociaux sur lesquelles sont regroupés vos anciens élèves et communiquez dessus.
- Ajoutez tous vos anciens sur un profil LinkedIn dédié à la gestion des anciens élèves. Invitez-les à liker votre page « École ».
- ⚠️ Assurez-vous que votre page LinkedIn soit bien enregistrée comme une page “École” pour permettre à votre réseau d’identifier votre établissement dans les formations.
- Mettez à jour votre site internet. Dans la rubrique « Actualité », publiez un article et créez un nouvel onglet “Réseau de l’école” ou “Alumni”.
- Animez vos réseaux sociaux avec un contenu spécial alumni à hauteur de 2 posts/mois
- Envoyez une newsletter mensuelle
Ça y est, vous avez désormais toutes les cartes en mains pour créer un réseau alumni qui cartonne. Gardez en tête que vos alumni sont la vitrine de votre établissement et qu’il faut les chouchouter.
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