Le secteur de la formation professionnelle en France a profondément évolué ces dernières années.
Entre la certification Qualiopi, les exigences de France Compétences pour les certifications RS (Répertoire Spécifique) et RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles), et les contrôles renforcés des financeurs publics, les organismes de formation doivent désormais démontrer une chose essentielle :
l’impact réel de leurs formations sur les parcours professionnels des apprenants.
Autrement dit, un organisme de formation ne doit plus seulement former.
Il doit également être capable de mesurer l’efficacité de ses formations dans le temps.
C’est un sujet que rencontrent quotidiennement les organismes accompagnés par des cabinets spécialisés dans la structuration des organismes de formation, comme DocteurCertif, qui intervient sur les démarches Qualiopi, RS et RNCP.
Qu’est-ce que la certification Qualiopi ?
La certification Qualiopi est une certification qualité obligatoire pour les organismes de formation qui souhaitent accéder aux financements publics ou mutualisés (CPF, OPCO, France Travail, Régions).
Elle repose sur un référentiel national qualité composé de 7 critères et 32 indicateurs.
Pour obtenir la certification Qualiopi, un organisme de formation doit démontrer :
- la qualité de son information auprès du public
- la qualité de ses processus pédagogiques
- la compétence de ses formateurs
- la prise en compte des retours des apprenants
- l’amélioration continue de ses pratiques.
Dans la pratique, beaucoup d’organismes découvrent que l’enjeu principal n’est pas seulement de réussir l’audit, mais de structurer correctement leur organisation interne.
C’est pourquoi de nombreux organismes choisissent aujourd’hui de se faire accompagner dans leur démarche d’accompagnement à la certification Qualiopi lien afin de sécuriser leur audit et mettre en place un fonctionnement durable.
Des cabinets spécialisés comme DocteurCertif accompagnent ainsi les organismes de formation dans la structuration de leurs processus qualité.
Quelle différence entre RS et RNCP ?
Les certifications RS et RNCP sont deux types d’enregistrements délivrés par France Compétences.
Ces certifications permettent de rendre une formation éligible à certains financements, notamment le Compte Personnel de Formation (CPF).
Le RNCP
Le RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles) concerne les certifications qui correspondent à un métier ou une qualification professionnelle complète.
Ces certifications sont généralement associées à :
- un niveau de qualification
- des blocs de compétences
- un métier identifié.
Le RS
Le Répertoire Spécifique (RS) concerne des certifications de compétences complémentaires ou spécialisées, par exemple :
- une compétence technique spécifique
- une spécialisation professionnelle
- une compétence transversale.
Dans les deux cas, les organismes doivent démontrer l’utilité professionnelle réelle de la certification.
C’est pourquoi les démarches d’accompagnement RS ou RNCP impliquent une analyse approfondie :
- du marché du travail
- des compétences visées
- des débouchés professionnels.
Pourquoi le suivi des apprenants est essentiel pour les certifications France Compétences
Pour obtenir ou renouveler un enregistrement RS ou RNCP, les organismes doivent produire des données sur :
- l’insertion professionnelle des apprenants
- leur évolution professionnelle après la formation
- l’utilisation réelle des compétences acquises.
Autrement dit, il ne suffit pas de délivrer une certification.
Les organismes doivent démontrer l’impact réel de leur formation sur l’emploi et les parcours professionnels.
C’est un point que rencontrent régulièrement les organismes accompagnés dans leurs démarches d’enregistrement France Compétences.
Sans données fiables sur les anciens apprenants, il devient très difficile de démontrer la pertinence d’une certification.
Comment suivre l’insertion professionnelle des anciens apprenants ?
De nombreux organismes de formation rencontrent une difficulté simple :
une fois la formation terminée, les apprenants deviennent difficiles à contacter.
Pourtant, ces données sont essentielles pour :
- les dossiers RNCP
- les renouvellements RS
- les enquêtes d’insertion professionnelle.
C’est pourquoi certains organismes mettent en place des réseaux d’anciens apprenants, également appelés réseaux alumni.
Les plateformes alumni : un outil stratégique pour les organismes de formation
Les plateformes alumni permettent de structurer une communauté d’anciens apprenants.
Ces outils permettent notamment de :
- maintenir le lien avec les anciens apprenants
- suivre leur évolution professionnelle
- diffuser des enquêtes d’insertion
- centraliser les données de carrière.
Certaines plateformes comme Datalumni proposent des solutions permettant aux écoles et organismes de formation de gérer et animer leur réseau d’anciens apprenants.
Dans le contexte actuel de la formation professionnelle, ces outils deviennent particulièrement utiles pour :
- collecter des données d’insertion professionnelle
- valoriser les parcours des apprenants
- renforcer la crédibilité des certifications.
Structurer son organisme de formation : un enjeu global
Aujourd’hui, réussir dans la formation professionnelle ne consiste plus seulement à créer des formations.
Les organismes doivent structurer plusieurs dimensions :
- leur certification Qualiopi
- leurs certifications RS ou RNCP
- leur organisation administrative
- leur suivi des apprenants.
C’est dans cette logique que certains cabinets accompagnent les organismes dans la structuration globale de leur activité.
DocteurCertif accompagne par exemple les organismes de formation sur plusieurs sujets :
- accompagnement à la certification Qualiopi
- accompagnement à l’enregistrement RS ou RNCP
- ouverture du CPF et accès à EDOF
- structuration administrative des organismes de formation.
Cette structuration permet aux organismes de formation de se concentrer sur leur cœur de métier : transmettre des compétences utiles sur le marché du travail.
La formation professionnelle entre dans une nouvelle phase
Le secteur de la formation professionnelle évolue rapidement.
Les organismes qui réussiront dans les prochaines années seront ceux capables de :
- démontrer la qualité de leurs processus
- prouver l’impact réel de leurs formations
- suivre les parcours professionnels de leurs apprenants.
Dans ce contexte, les démarches Qualiopi, RS et RNCP ne sont plus seulement des obligations administratives.
Elles deviennent des outils permettant de démontrer la valeur réelle d’une formation.
Et dans cet écosystème en mutation, des acteurs spécialisés comme DocteurCertif et des solutions technologiques comme Datalumni participent à structurer l’avenir de la formation professionnelle.
