La certification professionnelle connaît une nouvelle étape structurante. Adoptée le 17 décembre 2025 par la Commission de la certification professionnelle, la version actualisée du Vademecum France Compétences vient clarifier, renforcer et sécuriser l’ensemble du cadre réglementaire applicable aux acteurs de la formation et de la certification.
Dans un contexte marqué par des exigences accrues de qualité, de transparence et d’adéquation aux besoins du marché du travail, ce document devient une référence incontournable pour les organismes certificateurs, les établissements de formation et, plus largement, tous les professionnels impliqués dans la construction et le pilotage des certifications.
Décryptage des 10 axes majeurs à retenir.
1. Un cadre juridique et doctrinal désormais consolidé
Jusqu’à présent, la certification professionnelle reposait sur une pluralité de textes parfois complexes à interpréter.
Le nouveau Vademecum regroupe et stabilise ces règles dans un cadre unique, fondé sur la loi de 2018 et les décrets publiés en 2025.
Concrètement, les organismes disposent désormais d’un document de référence clair pour préparer un dépôt ou un renouvellement d’enregistrement, limitant les zones d’incertitude et les divergences d’interprétation.
2. Une gouvernance clarifiée entre les acteurs
Les responsabilités respectives des certificateurs, de France compétences et de la Commission de la certification professionnelle étaient parfois perçues comme floues.
Le Vademecum apporte une clarification essentielle :
Les certificateurs sont responsables de la qualité des référentiels, du suivi des habilitations et de la conformité des parcours.
France compétences assure l’instruction des dossiers, la régulation et le contrôle global du système.
La Commission de la certification professionnelle statue sur l’enregistrement et veille à la cohérence du RNCP.
Résultat : une gouvernance plus lisible et des parcours d’enregistrement mieux sécurisés.
3. Une distinction renforcée entre RNCP et Répertoire spécifique
La confusion entre RNCP (Répertoire national des certifications professionnelles) et RS (Répertoire spécifique) constituait un point de vigilance récurrent.
Le Vademecum rappelle clairement leur finalité :
Le RNCP vise l’exercice d’un métier ou d’une fonction complète.
Le RS atteste d’une compétence ciblée ou complémentaire.
Cette clarification impose aux organismes une plus grande rigueur stratégique dans le choix du répertoire, sous peine de refus d’enregistrement.
4. La certification comme démarche stratégique
La certification n’est plus considérée comme un simple dispositif administratif.
Le Vademecum insiste désormais sur la nécessité de démontrer une valeur d’usage réelle, à la fois pour les personnes certifiées et pour les employeurs.
Les organismes doivent ainsi prouver :
l’existence d’un besoin réel en compétences (tensions de recrutement, évolutions métiers, transitions numériques ou écologiques) ;
un impact mesurable sur les parcours professionnels (accès à l’emploi, évolution de poste, sécurisation des trajectoires).
La certification devient donc un levier stratégique d’employabilité.
5. Des procédures d’enregistrement plus lisibles
Le Vademecum harmonise les procédures de dépôt, d’instruction et de renouvellement.
Cette structuration vise à rendre les démarches plus compréhensibles et plus prévisibles pour les organismes.
Elle contribue également à réduire les erreurs de positionnement entre RNCP et RS, fréquentes lors des dépôts de dossiers.
6. Des critères d’enregistrement nettement renforcés
Si les critères existaient déjà, leur niveau d’exigence est désormais clairement posé.
Les dossiers doivent démontrer :
la cohérence des référentiels d’activités, de compétences et d’évaluation ;
la réalité du processus d’évaluation et des blocs de compétences ;
l’adéquation au marché du travail, notamment via les résultats d’insertion ;
la prise en compte des exigences réglementaires et sociétales : handicap, transition écologique et numérique, santé-sécurité.
Les preuves attendues doivent être concrètes, objectivées et vérifiables.
7. Une ingénierie de certification plus exigeante
Le Vademecum renforce les attentes en matière de construction des référentiels.
La cohérence entre activités professionnelles, compétences visées et modalités d’évaluation devient centrale.
Les certifications doivent être conçues à partir des réalités du terrain, en lien direct avec les pratiques professionnelles, et non à partir de descriptions trop théoriques.
8. L’intégration obligatoire des enjeux transversaux
Transitions écologique et numérique, santé-sécurité au travail, accessibilité et handicap :
ces dimensions deviennent incontournables dès la conception des certifications.
Le Vademecum marque ici une évolution majeure : ces enjeux ne sont plus périphériques mais pleinement intégrés aux critères d’enregistrement.
9. Des responsabilités accrues pour les certificateurs
L’organisme certificateur est désormais reconnu comme garant global du dispositif de certification.
Sa responsabilité couvre :
la gouvernance du système ;
l’habilitation des partenaires ;
l’organisation des jurys ;
la délivrance des certifications ;
la qualité globale du processus.
Il doit être en mesure de démontrer la fiabilité de chaque étape.
10. Un pilotage renforcé dans la durée
L’enregistrement d’une certification n’est plus une finalité, mais le début d’un suivi continu.
France compétences peut exercer des contrôles, et les organismes doivent :
anticiper les échéances de renouvellement ;
suivre les résultats d’insertion ;
piloter l’amélioration continue des certifications.
La logique devient celle d’un pilotage par la preuve et par la performance.
Pourquoi le Vademecum France Compétences change la donne
Avec cette version 2026, le Vademecum s’impose comme un outil structurant pour l’ensemble de l’écosystème.
Il traduit une évolution profonde : passer d’une logique administrative à une logique d’impact sur l’emploi et les compétences.
Pour les certificateurs, cela implique :
une professionnalisation accrue de l’ingénierie de certification ;
un suivi rigoureux des résultats d’insertion ;
une capacité à produire des données fiables et exploitables.
Enquêtes d’insertion : un levier clé pour sécuriser vos certifications
Dans ce contexte, la mesure de l’insertion professionnelle devient un enjeu central pour démontrer la pertinence d’une certification.
Datalumni accompagne les organismes certificateurs en réalisant leurs enquêtes d’insertion et de satisfaction grâce à :
un centre d’appel internalisé basé en France ;
une méthodologie multicanale éprouvée ;
une gestion des données conforme au RGPD : hébergement sécurisé, traçabilité, confidentialité.
Résultat : jusqu’à 76 % de taux de complétion, permettant de disposer d’indicateurs fiables pour les dépôts, renouvellements et contrôles.
À retenir
Le Vademecum France Compétences 2026 marque un tournant :
la certification professionnelle devient un dispositif piloté par la qualité, la preuve d’impact et l’adéquation au marché du travail.
Pour les organismes, l’enjeu n’est plus seulement d’obtenir un enregistrement, mais de démontrer durablement la valeur de leurs certifications.
Un défi exigeant… mais aussi une opportunité majeure de renforcer la reconnaissance des parcours de formation et l’employabilité des certifiés.
