La fameuse enquête d’insertion professionnelle, RNCP ou Qualiopi, est connue pour être la bête noire de toutes les écoles. Envoies de formulaires, coups de téléphone à répétition, mails sans réponse…et j’en passe 😅.
Son utilité ? Veiller à l’insertion professionnelle de vos anciens élèves et tenir constamment à jour les informations sur les diplômes, les titres et les certificats qui bénéficient d’une reconnaissance officielle.
On a donc décidé de vous donner “La” méthode afin de réaliser vos enquêtes pour le Registre National des Compétences Professionnelles (RNCP) dans les règles. 🕵🏻♂️
👆🏻 Créer un questionnaire
Il s’agit de la toute première étape afin de réaliser une bonne enquête d’insertion professionnelle. Une manière simple et efficace pour demander à vos anciens étudiants les informations nécessaires.
Voici un aperçu des questions dont vous devez obtenir les réponses pour répondre aux exigences du RNCP.
- 6 mois après votre diplomation, quelle était votre situation ? (fonction, entreprise, type de contrat, csp, rémunération)
- 24 mois après votre diplomation, quelle était votre situation?
- Quelle est votre situation actuelle ?
Vous devrez donc envoyer un questionnaire différent à vos diplômés en fonction de leur date de diplomation. Vous pouvez réaliser votre questionnaire avec l’outil Google Form ou encore EasyFeedback . Même pas besoin de formation !
✌🏻 Envoyer votre questionnaire
Le créer c’est bien, l’envoyer c’est quand même mieux ! 😝
Deuxième étape cruciale dans votre processus d’enquête : faites parvenir votre questionnaire à vos anciens diplômés.
Envoyer un premier jet à toute votre base de données. Surtout ne paniquez pas, il est rare d’avoir un taux de réponse élevé lors du premier mail, alors relancez les ! (À J+10 et J+60)
À quoi s’attendre ? 15% de réponses au premier mail, 10% au deuxième. Puis 5% lors des dernières relances.
Voici un exemple de mail pour accompagner votre questionnaire 👇🏻
“Bonjour, Voilà maintenant plusieurs mois que vous avez obtenu votre diplôme. Encore toutes nos félicitations pour le chemin parcouru. Nous sommes très fiers de vous compter parmi nos diplômés ! Comme vous le savez, chaque année, nous, établissements devons prouver que nous remplissons notre objectif d’insertion professionnelle. C’est cette preuve qui nous permet de voir nos diplômes reconnus par l’Etat et de vous délivrer une certification de qualité. Nous avons donc besoin de vous pour remplir ce questionnaire de mise à jour de votre situation actuelle.” > questionnaire ( promis ça ne prendra pas longtemps 😉 ) |
🤟🏻 Petite astuce
Sur internet, quand on recherche des informations de métiers on trouve beaucoup d’articles qui parlent de “Scrapper Linkedin” mais qu’est-ce que c’est ? 🧐 Tout simplement, il s’agit de collecter les informations présentes sur le profil Linkedin de vos anciens pour savoir ce qu’ils deviennent.
Cela peut permettre de donner du dynamisme à votre email de relance. Vous pouvez par exemple leur demander de valider le poste qui est affiché dans leur profil Linkedin. Ainsi, vous réduirez le temps de dérangement de votre alumni.
Évidemment encore faut-il que vos alumni soient présents sur Linkedin. Dans le cas contraire une autre option s’offre à vous 👇🏻
🖖🏻 Appels téléphoniques
Cette option permet de récupérer 40% de retours sur votre base de données complète. Une méthode qui vous parait surement longue et fastidieuse mais c’est une façon efficace pour récupérer des données additionnelles sur l’insertion de vos diplômés.
En plus, cela vous permet de reprendre contact de vive voix avec vos anciens étudiants. 🧸
🙌🏻 Datalumni s’en occupe pour vous !
Toutes ces méthodes sont bonnes, mais on est tous d’accord pour dire que ça prend du temps.⏱ Alors économisez le votre et déléguez nous vos enquêtes RNCP grâce à notre méthode en entonnoir.
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