Les journées portes ouvertes sont des moments clés pour les établissements d’enseignement supérieur. Elles permettent de présenter l’école, ses valeurs et ses infrastructures tout en attirant de futurs étudiants. Pour maximiser l’impact de cet événement, il est crucial de déployer des stratégies de communication percutantes.
Voici 6 techniques efficaces pour promouvoir vos journées portes ouvertes et garantir leur succès.
Technique n°1 : Une invitation nominative à venir à vos journées portes ouvertes
L’engagement commence dès le premier contact. Envoyez des invitations nominatives en utilisant le prénom des destinataires pour établir un lien personnel. Un message direct et chaleureux peut grandement améliorer les taux de réponse.
Pourquoi ça fonctionne ? La personnalisation crée un sentiment d’exclusivité et montre que chaque participant est important pour votre établissement.
Comment l’appliquer ? Utilisez des campagnes d’e-mailing ciblées ou des messages privés sur les réseaux sociaux. Assurez-vous d’inclure un QR code ou un lien d’inscription simplifié.
Technique n°2 : Des capsules vidéos immersives
Pour capter l’attention dès les premières secondes, misez sur des capsules vidéos immersives. Ces courtes vidéos (30 secondes à 1 minute) peuvent présenter les points forts de l’école : la vie sur le campus, les infrastructures, les projets étudiants ou encore les événements marquants.
👉 Exemples : Une visite guidée accélérée du campus et de vos salles de classe, une mise en lumière de vos aménagements dédiés à la vie étudiante, etc.
Technique n°3 : Interviews des étudiants actuels
Les futurs étudiants font souvent confiance aux témoignages de leurs pairs. Intégrez des interviews vidéo ou écrites d’étudiants actuels qui partagent leur expérience et expliquent pourquoi ils ont choisi votre établissement.
👉 Impact : Ces témoignages créent un effet miroir : les futurs étudiants peuvent s’identifier aux profils présentés.
Technique n°4 : Montrez les coulisses de la préparation des journées portes ouvertes
Pour créer une vraie connexion avec votre audience, montrez les coulisses de la préparation de vos journées portes ouvertes. Partagez des photos ou petites vidéos dévoilant :
- L’installation des stands
- Vos équipes en action
- Les activités que vous avez prévues
- Les intervenants potentiels
👉 Impact : Partager les coulisses en temps réel suscite la curiosité de votre audience, qui se sent ainsi impliquée dans le processus. Cela crée un effet de teasing qui peut inciter les participants à se rendre à l’événement pour découvrir la suite en personne.
Technique n°5 : Infographies et chiffres marquants
Les infographies sont idéales pour capter l’attention rapidement. Présentez des statistiques clés sur votre établissement : taux de réussite, insertion professionnelle, diversité des programmes ou partenariats internationaux. Des visuels clairs et percutants renforcent la crédibilité et suscitent l’intérêt.
👉 Exemple : « 90% de nos diplômés trouvent un emploi dans les 6 mois suivant la fin de leur formation. »
Technique n°6 : Offrir une expérience hybride pour vos journées portes ouvertes
Pour ceux qui ne pourraient pas se déplacer, proposer un format hybride, alliant présentiel et virtuel, est une solution idéale. Cela permet de toucher un public plus large et de répondre aux diverses préférences des potentiels participants.
👉 Exemple : L’Université de La Rochelle a organisé ses journées portes ouvertes en format hybride, avec des conférences retransmises en ligne pour permettre à un plus grand nombre de participants de suivre les événements à distance. Grâce à ce format, l’université a pu élargir son audience le jour J, touchant ainsi des candidats potentiels qui n’auraient pas pu assister en personne. Cela donne également la possibilité d’interagir en temps réel avec les intervenants, offrant une expérience enrichissante, même à distance.
Conclusion
Une promotion réussie des journées portes ouvertes repose sur la diversité et la pertinence des supports utilisés. En combinant invitations personnalisées, capsules vidéos percutantes, témoignages sincères, coulisses engageants, statistiques impactantes et formats hybrides, vous captez l’attention tout en renforçant la crédibilité de votre établissement.
En appliquant ces techniques, vous ne vous contentez pas d’attirer des visiteurs : vous créez un véritable lien avec vos futurs étudiants.
