La rentrée de septembre offre aux établissements de l’enseignement supérieur une opportunité privilégiée d’impliquer activement leur communauté alumni dans leur dynamique de réseau. Vos anciens étudiants représentent une véritable richesse pour votre école, en apportant avec eux une expertise, un réseau et un soutien inestimables qui profitent à vos nouveaux étudiants et apprenants actuels. Toutefois, pour tirer pleinement parti de cet engagement, il est essentiel de mettre en place une stratégie efficace dès la rentrée. Voici donc votre to-do list pour impliquer au mieux votre communauté alumni !
Mettez à jour votre base de données alumni
Avant de vous lancer dans toute initiative, il est primordial de vous assurer que votre base de données alumni est à jour. Collectez les informations les plus récentes concernant vos anciens étudiants et vérifiez l’exactitude des données déjà en votre possession. Cette mise à jour s’avère essentielle étant donné que vous pourriez être amenés à recontacter ponctuellement vos anciens étudiants pour diverses raisons, telles que :
- Leur intervention potentielle lors d’un cours ou d’un projet pédagogique
- Les enquêtes d’insertion professionnelle
- Un événement alumni
- Une invitation à rejoindre une plateforme dédiée à la communauté des anciens étudiants
Assurez-vous donc que les numéros de téléphone, les adresses e-mail, les années de diplomation et les cursus suivis soient corrects et à jour dans votre base de données afin de vous faciliter la tâche le moment venu.
Communiquez sur vos temps forts de l’année à venir auprès de votre communauté alumni
Communiquez sur les temps forts de l’année à venir auprès de vos anciens étudiants pour les tenir informés en avance de vos événements. En faisant ainsi, ils auront davantage de temps pour s’organiser et se rendre disponibles pour y participer. Ces temps forts peuvent inclure des événements de réseautage, des salons, des conférences, ou encore des webinaires, offrant à vos anciens étudiants de précieuses occasions d’établir des connexions, de partager leur expérience et d’élargir leur réseau professionnel. En les tenant régulièrement informés de ces opportunités, vous susciterez un engagement plus fort et une participation accrue de la part de votre communauté alumni.
Lancez un programme de mentorat professionnel
Le mentorat professionnel constitue une excellente stratégie pour impliquer vos alumni et créer des liens intergénérationnels entre vos étudiants et vos diplômés. Ce programme repose sur une initiative bénévole qui consiste à un ancien étudiant d’accompagner un apprenant dans le cadre de son cursus ou de son orientation. Le mentorat est une expérience très formatrice pour un étudiant en quête de sens professionnel.
Pour un alumni, s’impliquer dans une telle initiative est non seulement gratifiant sur le plan personnel, mais aussi le gage d’une contribution significative à la formation des futurs professionnels de leur alma mater. En partageant leurs connaissances, leur expérience et leurs conseils, les alumni mentorent la nouvelle génération d’étudiants, créant ainsi une relation mutuellement enrichissante et propice à l’épanouissement professionnel.
Intégrez votre communauté alumni dans votre démarche école
Septembre est une période mouvementée, marquée par l’accueil des nouveaux étudiants et les réunions de rentrée, mais qui offre pourtant une opportunité propice à l’intervention de vos alumni auprès de vos apprenants.
Encouragez-les à s’impliquer en tant qu’intervenants, conférenciers, mentors, jurys ou bien recruteurs. Leur implication directe renforcera les liens intergénérationnels et démontrera aux étudiants actuels les innombrables opportunités qui s’offrent à eux après l’obtention de leur diplôme. Ces interactions bénéfiques stimuleront leur développement personnel et professionnel tout en créant un réseau solide et dynamique entre les générations d’étudiants au sein de votre institution.
Se doter d’une plateforme pour faciliter les échanges entre les membres de votre communauté alumni
Facilitez la communication entre les anciens étudiants et les apprenants actuels en mettant en place un espace numérique dédié. Une plateforme interactive renforcera les liens entre les membres de la communauté et encouragera leur participation.
En mettant en œuvre cette to-do list, vous pourrez renforcer les liens entre les anciens étudiants et l’établissement, créer des opportunités de réseautage et de mentorat et développer vos relations entreprises. En travaillant main dans la main avec votre communauté alumni, vous contribuerez à créer un réseau solide et dynamique qui bénéficie à tous les membres de la communauté éducative.
