Trouver la formation qui nous plaît n’est pas chose aisée. Et trouver un emploi à la suite de cette formation est un autre défi. Mais il existe un moyen de se simplifier la vie. Selon des études, un emploi sur trois se trouve via son réseau. Mais encore faut-il l’avoir pour pouvoir en profiter. Avoir des contacts alumni peut aider dans les choix d’orientation et d’insertion professionnelle. La solution : une plateforme alumni.
Qu’est-ce qu’un alumni ?
Le terme d’alumni reste parfois obscur à certains. On l’utilise pour désigner les anciens d’une structure. Dans le cas d’une école, c’est tout simplement les anciens diplômés. Et si on en parle, c’est que les garder en contact a une grande importance pour l’école mais aussi pour faire profiter de leur expérience, aux nouveaux étudiants.
De nombreux avantages existent à rester en contact avec un alumni :
- Il peut renseigner sur la formation qu’il a suivi ;
- L’alumni a un regard sur les débouchés possibles et le marché du travail ;
- Il peut faire découvrir le métier qu’il exerce.
Avoir des alumni dans son réseau est donc une source sûre pour récupérer des informations privilégiées qui pourront aider dans son avenir professionnel.
Et la manière la plus simple de nouer ce contact, c’est de passer par une association alumni, ou association des anciens élèves. Il en existe un nombre important, et il est rare de ne pas en trouver une liée à notre établissement. Si elle n’existe pas, il peut être utile de la mettre en place. Il n’est jamais trop tard pour se construire un réseau.
Comment créer une association étudiante ?
Dans le cas des associations alumni, on peut les séparer en deux catégories : les associations internes à l’établissement et celles qui sont extérieures. Les grandes différences sont au niveau des droits qu’aura l’établissement sur les informations que récolte l’association, et sur les financements qui seront disponibles. Dans les deux cas, il est fortement conseillé d’y adhérer.
Attention cependant, qu’elle soit interne ou non, l’association se doit de respecter les normes du RGPD (Règlement Général Européen de la Protection des Données). Et pour cela, il est primordial de demander le consentement des membres pour l’utilisation des données personnelles les concernant, dont le moyen de contact.
Décryptage du RGPD pour les asso alumni
Un premier pas sur les réseaux sociaux ?
Afin de garder une trace de son réseau, le premier moyen utilisé par les structures est souvent les réseaux sociaux. Beaucoup d’établissements passent par ce moyen pour donner un semblant de structure à leur communauté alumni. Cependant cela demande une présence régulière pour mettre en place de l’animation, et les retours ne sont pas forcément au rendez-vous. Deux réseaux sociaux sont souvent choisis en particulier : Facebook et LinkedIn.
Facebook existe depuis maintenant longtemps et est connu de tous. C’est le moyen le plus facile de mettre en place quelque chose car il permet très facilement la création de pages et de groupes. Il est parfois utilisé par certaines écoles mais avant-tout par des associations alumni. Son point positif réside dans la possibilité de créer facilement des événements. Mais son utilisation demande un temps très important, et les résultats sont rarement ceux attendus. Facebook commence à vieillir, et est facilement invisible. Il n’est plus autant utilisé par les nouvelles générations d’étudiants.
LinkedIn est un réseau social professionnel. Il est très utilisé par les établissements en majorité mais aussi par les associations. Via celui-ci, il est aussi possible de faire des groupes privés pour garder une trace de son réseau d’anciens. Le point positif est que les membres remplissent leur CV lors de l’inscription et qu’il est possible de récupérer des informations sur l’insertion professionnelle en parcourant les profils. Il est aussi plus simple de se connecter à d’autres utilisateurs pour contacter des alumni. Mais cela reste un moyen limité. Il est impossible de récupérer les adresses email des membres du réseau de manière légale et complète, ainsi que de faire des statistiques via les seules informations présentes dessus. De plus, beaucoup de limitations sont présentes en cas de compte gratuit.
Il existe des “plateformes alumni”
Une plateforme alumni c’est un outil en ligne dédié spécifiquement à la gestion d’un réseau alumni. Mise en place au sein d’établissements, mais aussi d’associations ou d’entreprises innovantes, elle permet de faciliter la structuration du réseau mais aussi son animation sur la longue durée.
On observe la présence de ces plateformes surtout aux Etats-Unis où la mentalité alumni est bien plus avancée qu’en France, mais aussi au sein des grandes écoles françaises.
Une richesse pour l’établissement
Avoir un réseau structuré et complet, permet d’en faire une véritable richesse pour l’établissement. Un tel réseau étant la garantie de faciliter un contact avec le monde professionnel, des écoles le font payer, soit lors des frais d’inscription soit par le biais d’une cotisation. La plateforme devient donc un moyen de rentabiliser le réseau pour ceux qui la mettent en place. Il est aussi plus simple de récolter les cotisations lorsque le réseau est accessible facilement et lorsque l’accès est mis sous conditions.
Un autre bénéfice est la réputation
Posséder une plateforme met en avant son avancée dans l’organisation de sa communauté, et reflète la volonté d’offrir à ses membres des avantages face au monde professionnel. De plus, lorsqu’un réseau est organisé, ses membres ressentent l’appartenance à une communauté forte qui va servir de vitrine face au monde. La mise en place d’une “marque” devient possible, et les alumni deviennent des acteurs représentants de la structure. Contribuant donc directement au recrutement de nouveaux étudiants.
Il est par ailleurs plus simple de récupérer des données via une plateforme. Généralement, à l’inscription, chaque membre autorise la collecte de ses données personnelles à des fins statistiques et de contact. Dans le cas d’établissements voulant faire valider des certifications et diplômes, il devient ainsi plus simple et efficace de passer par la plateforme pour récolter les données nécessaires. Pour une association, ces données peuvent être utilisées pour faire valoir la puissance et la portée de son réseau.
Le besoin de professionnaliser son réseau – la solution Datalumni
Que choisir entre les réseaux sociaux et une plateforme alumni ? Beaucoup vont défendre les réseaux sociaux, très utilisés par les utilisateurs lambdas. Et pourtant, une plateforme telle que Datalumni, apporte des avantages.
Tout d’abord, les données présentes sur la plateforme appartiennent à la structure qui l’a mise en place (l’association ou l’établissement). La plateforme est prestataire d’un service qui comprend le paramétrage de la plateforme et son fonctionnement sur la longue durée, mais nous ne conserve aucun droit sur l’exploitation de la data. Cette plateforme est interne et privée. Seuls les membres ont accès aux données présentes en ligne et peuvent en profiter.
Ce type de plateforme reste très simple d’utilisation puisque dans le cas de Datalumni par exemple, ils ont sélectionné 6 fonctionnalités principales utiles :
- Un annuaire pour rassembler l’intégralité du réseau (alumni, étudiants et personnel) et valoriser sa communauté ;
- Des statistiques sur l’insertion professionnelle au sein du réseau pour suivre les actualités du marché de l’emploi ;
- Un jobboard en interne avec des offres postées par et pour le réseau ;
- Un outil de mentorat pour encourager les liens entre alumni et juniors ;
- Un blog pour animer et fédérer le réseau, et communiquer sur les évènements ;
- Un outil de mailing sans restriction d’envoi, qui permet de contacter son réseau en 1 clic.
Et en bonus : un accompagnement tout au long de l’installation de la plateforme. Des réunions régulières sont organisées pour vérifier que les objectifs de la plateforme sont remplis. Une option communication est mise en place pour aider les associations à animer la plateforme dès le lancement, avec du contenu sur mesure. Celui-ci se compose d’interviews alumni, mais aussi de visuels pour les réseaux sociaux.
En conclusion
Entre réseaux sociaux et plateforme alumni, il existe donc plusieurs moyens de se faciliter la création de son propre réseau. En jaugeant les possibilités, l’existence d’un outil vraiment dédié reste le plus avantageux pour accéder à un panel plus complet de fonctionnalités. Cependant, les établissements ne sont pas les seuls à pouvoir mettre cet outil en place. Une association d’anciens gagne à avoir sa propre plateforme. Et c’est dorénavant possible grâce à des offres adaptées.
