Préparer la rentrée ne se fait pas en septembre. C’est pendant l’été — quand l’agitation retombe enfin — que se joue votre capacité à anticiper, structurer et aligner vos actions.
Communication, relations entreprises, animation du réseau alumni ou gestion de l’alternance : quels que soient vos enjeux à la rentrée, voici 6 actions concrètes à initier dès maintenant pour démarrer l’année avec sérénité et efficacité.
Pourquoi préparer la rentrée dès maintenant ?
L’été marque une pause stratégique. Les derniers contrats d’alternance sont signés, les étudiants partent en congés, les projets ralentissent… Un contexte parfait pour prendre du recul et préparer la rentrée dans de bonnes conditions.
En agissant maintenant, vous évitez les coups de feu de septembre, les demandes de dernière minute et les stratégies improvisées. Vous donnez aussi plus de cohérence à vos actions — un vrai plus pour votre établissement.
1. Anticiper les demandes « imprévues »
« Tu peux préparer un visuel pour notre réunion d’infos ? »
« On a besoin de visibilité sur cette formation, tu peux faire une com’ ? »
« Les étudiants ont réalisé un super projet, tu peux en parler ? »
Ces demandes vous sont sûrement familières. Et elles tombent souvent… à la dernière minute.
Profitez de l’été pour recenser les besoins potentiels de vos collègues : temps forts, événements internes, campagnes prévues. Cette anticipation vous permettra de gagner en réactivité — sans sacrifier la qualité.
2. Structurer votre stratégie de communication 2025-2026
Pour une communication efficace, tout se joue en amont.
Commencez par identifier les temps forts de l’année : recrutement, JPO, salons, périodes d’alternance, lancement de projets avec les anciens élèves, etc.
Définissez vos objectifs, vos cibles et vos messages. Préparez un calendrier éditorial et clarifiez votre présence sur les réseaux sociaux.
Une bonne stratégie se construit pendant les temps calmes… pour briller quand tout s’accélère.
3. Mobiliser vos étudiants et alumni pour bien préparer la rentrée
Vos étudiants, alternants ou alumni sont souvent vos meilleurs ambassadeurs. Identifiez ceux qui ont envie de s’engager, et proposez-leur un cadre clair : rôle attendu, fréquence de contribution, types de contenus à produire ou relayer.
Que ce soit pour des témoignages, des portraits ou des relais d’événements, ce programme ambassadeur peut devenir un levier puissant de visibilité et d’engagement… à condition d’être préparé en amont.
4. Préparer la rentrée en cartographiant vos entreprises partenaires
Côté relations entreprises, l’été est aussi un bon moment pour faire le point.
Qui sont vos contacts clés ? Quels secteurs sont sous-représentés ? Quelles entreprises n’ont pas renouvelé de contrats d’alternance cette année ?
Cette cartographie vous permettra de construire une stratégie ciblée pour la rentrée : relances personnalisées, partenariats sectoriels, événements dédiés… Une approche proactive, efficace et stratégique.
5. Explorer les outils qui font gagner du temps
La gestion de l’alternance, des jobdatings ou des relations entreprises est souvent chronophage.
Pourquoi ne pas profiter de l’été pour explorer des outils qui peuvent vous simplifier la vie ?
Des plateformes comme MEEWIZ, par exemple, facilitent la logistique des événements (prise de rendez-vous, matching, suivi). Un petit investissement en temps aujourd’hui… pour un grand gain de fluidité demain.
6. Valoriser vos collaborations réussies
Les partenariats réussis méritent d’être mis en avant.
Identifiez 2 ou 3 entreprises partenaires, alumni ou anciens élèves qui peuvent témoigner de leur collaboration avec votre école. Cela peut prendre la forme d’une interview, d’un article ou d’une prise de parole lors d’un événement.
Préparez ces contenus pendant l’été pour les publier dès septembre. C’est une manière concrète de valoriser votre travail — et d’inspirer d’autres parties prenantes à s’engager.
💡 Le saviez-vous ?
Chez Datalumni, nous accompagnons plus de 60 établissements dans l’animation de leur réseau alumni et la valorisation de leurs relations entreprises.
Nous proposons un accompagnement en communication (newsletters, portraits, stratégie de contenu), mais aussi des outils concrets pour diffuser des offres d’alternance, mobiliser les anciens élèves, ou structurer des campagnes ciblées.
🎯 Besoin d’un coup de main pour bien préparer la rentrée ?
Prenez rendez-vous avec notre équipe ou suivez-nous sur LinkedIn pour faire le plein d’inspiration.
