Rencontrez un groupe d’étudiants motivés qui s’emploient à organiser l’événement phare de l’année : l’afterwork alumni [anciens étudiants] de Perrimond. Dans cette interview exclusive, ils vous dévoilent leurs motivations et leurs expériences dans la mise en place de ce projet. Plongez dans leurs parcours et découvrez les leçons qu’ils ont tirées de cette expérience, rendue possible grâce à l’école Perrimond !
Pourriez-vous recontextualiser votre afterwork alumni?
Notre projet d’organisation d’une soirée des alumni pour Perrimond, prévue pour le 20 juin, s’annonce comme un projet passionnant. Notre premier objectif est de réunir entre 120 et 150 anciens étudiants, diplômés et membres du personnel de l’école. À travers cet afterwork alumni, nous aspirons à créer un moment d’échanges entre les étudiants et les diplômés afin de créer des opportunités professionnelles. En mettant en avant les parcours professionnels variés et inspirants de nos anciens, nous visons à renforcer les liens entre les différentes générations d’étudiants et à favoriser le réseautage professionnel. Pour ce faire, nous avons également prévu des activités interactives visant à encourager les interactions et à créer une atmosphère conviviale tout au long de la soirée.
Pourquoi vous investir dans un tel projet ?
Notre décision de nous impliquer dans ce projet découle de diverses motivations. Tout d’abord, nous percevons cette expérience comme une opportunité de développer nos compétences en gestion de projet, en communication et en travail d’équipe. Pour nous, la communication et l’entraide sont les points centraux de l’organisation de cet événement.
La tenue de cet événement offre une opportunité de prendre des responsabilités. En effet, en tant qu’organisateurs, nous sommes chargés de veiller à ce que chaque aspect de l’afterwork alumni soit planifié et exécuté de manière efficace. Cela implique de coordonner les différentes tâches, de superviser les préparatifs et de garantir que tout se déroule sans accroc. Pour certains d’entre nous qui sommes intéressés par le secteur de l’événementiel, cette expérience pratique nous offre une chance d’acquérir une expérience pertinente dans notre domaine d’études.
Enfin, nous avons le désir de contribuer à la vie étudiante de Perrimond qui met en place de nombreuses soirées comme la nôtre pour créer de superbes moments au sein de l’école.
Comment vous êtes vous organisés pour préparer l’afterwork alumni ?
Pour préparer cette soirée, nous avons adopté une approche collaborative, capitalisant sur les compétences et les intérêts de chaque membre de notre équipe. Nous avons réparti les tâches en fonction des contacts et des connaissances spécifiques de chacun. Tout en tenant compte des préférences individuelles pour éviter les tâches moins appréciées. Par exemple, certains d’entre nous avaient déjà des connaissances dans la restauration, ils se sont donc occupés de cet aspect. Cette approche nous a permis de travailler efficacement et harmonieusement ensemble, tout en maximisant nos chances de succès le jour de l’événement.
Pour communiquer au mieux sur notre projet, nous avons utilisé la plateforme alumni de notre école. Grâce à différentes fonctionnalités, nous avons pu diffuser toutes les informations essentielles pour la réussite de notre soirée. La plateforme a été un vrai levier pour nous aider dans la communication de notre projet. En faisant appel à l’équipe de Datalumni, nous avons pu profiter de leurs conseils afin de promouvoir au mieux notre événement. Ils nous ont aiguillé sur la façon d’utiliser la plateforme alumni de Perrimond pour la promotion de notre soirée. Merci à eux !
Avez vous un exemple de difficulté rencontrée et comment l’avez-vous réglé ?
Au cours de notre projet, nous avons été confrontés à un défi majeur lorsque l’un de nos membres a dû quitter l’équipe en cours de route. Pour surmonter cette difficulté, nous avons dû réorganiser rapidement nos priorités et redistribuer les responsabilités au sein de l’équipe.
Bien que cela ait représenté un défi supplémentaire. Notre capacité à nous adapter et à travailler ensemble nous a permis de surmonter cette épreuve avec succès, démontrant ainsi notre résilience et notre détermination. Nous avons également renforcé notre communication interne pour assurer une coordination efficace et éviter tout retard dans nos préparatifs.
Pourquoi diriez-vous que les écoles ont tout intérêt à faire appel à leurs étudiants pour ce type d’afterwork alumni ?
Les écoles ont tout intérêt à faire appel à leurs étudiants pour organiser des événements tels que celui-ci. Non seulement cela permet de dynamiser la vie étudiante et de renforcer le sentiment d’appartenance à l’école. Mais cela offre également aux étudiants une expérience pratique dans leur domaine d’études.
En impliquant les étudiants dans l’organisation d’événements, les écoles démontrent leur engagement envers le développement personnel et professionnel de leurs étudiants. Tout en favorisant un environnement d’apprentissage dynamique et collaboratif.
Enfin, la participation des étudiants dans cet afterwork alumni à permis d’apporter un regard frais sur l’événement. Nous avons proposé beaucoup de nouvelles idées pour apporter de la nouveauté. En fin de compte, cette collaboration étroite entre les étudiants et l’école contribue à créer une culture d’excellence et d’innovation qui profite à toute la communauté éducative.
Avez-vous un conseil à donner pour les futurs étudiants souhaitant se lancer dans ce projet ?
Pour les futurs étudiants souhaitant se lancer dans un projet similaire, nous recommandons de désigner un leader au sein de l’équipe pour coordonner les efforts. Il est essentiel d’établir une communication ouverte et transparente au sein de l’équipe afin de garantir une collaboration harmonieuse.
Nous encourageons les étudiants à saisir cette opportunité avec détermination. Car les bénéfices de cette expérience sont très importants, même en cas de difficultés rencontrées en cours de route. C’est la participation de chaque membre de l’équipe qui détermine le succès de l’événement. Alors n’ayez pas peur de vous investir pleinement dans cette expérience.
