Ça y est vous vous êtes décidé·e, vous allez lancer le réseau alumni de votre école ! Et c’est souvent là que la panique arrive. Il y a tant à faire ! Par où commencer ? Comment maintenir la flamme ? Quelles actions à mener, à quelle régularité ?
C’est pour vous aider à y voir plus clair qu’on a décidé de créer ce calendrier de communication sur lequel vous appuyer pour animer votre réseau.
Mes indispensable du mois
Afin de bien animer son réseau alumni, veillez à la récurrence de vos actions ! À Datalumni, on considère qu’un réseau est bien entretenu et donc source de pérennité si chaque mois les actions suivantes sont réalisées. Evidemment, chacun fait du mieux qu’il peut mais c’est un idéal à atteindre 😉
Envoi d’une newsletter mensuelle
Tenez vos alumni informés des dernières actualités de votre établissement : diffusez vos offres d’emploi, parlez des évolutions professionnelles des personnes du réseau, de vos formations, de vos événements, etc.
Publication d’un portrait d’ancien
Inspirez vos étudiants actuels et futurs en leur proposant des portraits de vos anciens. Ce portrait prend la forme d’une courte interview écrite, ou vidéo c’est encore mieux, sur son parcours académique et professionnel.
Animation de vos réseaux sociaux
En effet, il est important de communiquer régulièrement sur votre communauté et ce que vous lui offrez. Pour ça, créez des pages dédiées à votre école, à vos associations étudiantes… sur des réseaux sociaux tels que Linkedin ou Facebook. Vous pouvez également réunir des groupes privés en fonction des formations ou autre.
Organisation d’événements
Pour que votre communauté alumni se développe et afin de renforcer le sentiment d’appartenance. Nous vous recommandons d’organiser régulièrement des événements (1 fois par mois) pour présenter les carrières de vos anciens. Ces événements sont à destination de vos étudiants, futurs étudiants mais aussi anciens. Nous vous conseillons en plus d’organiser d’autres événements de types afterworks afin de favoriser le networking ou l’acquisition de nouvelles connaissances. Nous vous proposons quelques idées juste ici 👇🏼
Mon calendrier annuel de communication
Septembre 📚 | - Former les étudiants au réseau : à quoi sert le réseau, comment le développer, comment l’activer… → Si vous êtes intéressé pour organiser une formation d’une heure auprès de vos étudiants à la rentrée 2021, prenez rendez-vous avec l’équipe Datalumni : prendre rendez-vous
- Réaliser une démonstration de votre plateforme alumni à vos enseignants
- Activer le bouche à oreille des enseignants. En effet, c’est eux qui vont relayer le fait qu’une plateforme alumni existe et qu’ils vont être invités
- Réaliser une démonstration plateforme à vos étudiants. Commencer à recruter des bénévoles via les enseignants pour créer des groupes de travail et déléguer certaines de vos missions (communication, reconstitution de base de données, réaliser des interviews alumni…). Vous êtes client Datalumni ? Voici la vidéo de présentation de le plateforme.
- Communiquer sur vos réseaux sociaux sur le passage en alumni de vos étudiants
- Communiquer sur le fait que les nouveaux étudiants vont avoir accès à ce réseau dès la rentrée
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Octobre 🍂 | - Récolter 6 interviews alumni et créer un onglet alumni sur votre site internet #redirection. Cette rédaction peut-être déléguée à Datalumni 🤩 Consulter nos offres d’accompagnement.
- Organiser un projet pédagogique qui va réunir vos enseignants, vos étudiants et vos alumni. Vous pouvez, par exemple, faire interviewer vos alumni pour alimenter le blog !
- Organiser votre premier webinaire de l’année spécial sensibilisation au réseau d’anciens
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Novembre 🌨 | - Communiquer sur la plateforme via affiche A3, vos réseaux sociaux / associations étudiantes et campagnes emailing de mentorat
- Organiser la cérémonie de remise des diplômes et inviter vos alumni
- Récolter vos premières statistiques
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Décembre 🎄 | - Envoyer une campagne explicative à vos alumni pour publier des offres emploi/stage + campagne jobboard à vos étudiants
- Organiser une masterclass pour présenter un métier ou le parcours des anciens étudiants
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Janvier 🥳 | - Créer un événement “recrutement alumni-étudiant” pour anticiper la période de stage et relayer sur vos réseaux sociaux
- Interviewer 3 nouveaux alumni
- Communication étudiante : vos offres de stage vous attendent sur la plateforme
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Février 🥶 | - Mettre en avant une success story alumni sur vos réseaux et ré-activer le bouche à oreille enseignants dans leurs classes
- Organiser votre deuxième webinaire pour aider vos étudiants dans leurs démarches de candidatures pour les stages et alternances.
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Mars 🌷 | - Envoyer une campagne recrutement d’étudiants auprès de vos alumni + campagne stage étudiant
- Organiser JPO
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Avril 🐰 | - Mettre en avant un couple de mentor/mentoré sur vos réseaux et votre blog
- Organiser une masterclass pour présenter un métier ou le parcours des anciens étudiants. Ouvrez cet événement aux externes pour attirer les futurs candidats
- Organiser JPO
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Mai 👷🏻 | - Réaliser une vidéo sur les chiffres clés de l’impact de votre réseau et relayer sur vos réseaux sociaux
- Organiser votre troisième webinaire pour présenter vos formations et faire intervenir des anciens étudiants pour témoigner de leur parcours. Objectif : recruter de nouveaux étudiants pour la rentrée
- Organiser JPO
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Juin ☀️ | - Créer un événement de fin d’année, gardez le lien avec vos futurs alumni, invitez vos anciens
- Inviter vos alumni à faire partie du jury de sélection des nouveaux étudiants
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Juillet 🏖 | - Enrichir votre base de données alumni grâce à LinkedIn
- Organiser une masterclass : présenter le parcours de 2 anciens
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NB : N’oubliez pas la newsletter mensuelle 😉
Désormais, vous avez toutes les ressources nécessaires pour activer et entretenir votre réseau alumni dans les meilleures conditions. N’hésitez pas à nous partager ce que vous avez mis en place de votre côté.
–> Pour reprendre les bases et faire décoller votre réseau alumni, consulter un article qui complètera celui que vous venez de lire : Pourquoi et comment créer son réseau alumni en 2021 ?
